با عضویت در خبرنامه مدیریت پروژه ایران از آخرین اخبار و سمینارها با خبر شوید
<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Earned Value management systems
به امید خدمت هر چند خدمتی بسیار کوچک به جمع شما همکاران شاغل در امر خطیر مدیریت پروژه آمده ایم تا با ارائه هر آنچه که در این دنیای بیکران علم , می دانیم کمکی ناچیز در پیشبرد اهداف مدیریت پروژه در ایران ارائه نماییم.در این راه با پرداختن به مقوله EVMS در حد بضاعت فنی خویش چشم براه یاری شما بوده و هستیم و انشالله به کمک هم خشت های این بنای نوپا را در زمان مقرر و در مکان مشخص و با کیفیت تعهدی خویش روی هم نهاده و به توسعه بستر علم مدیریت پروژه در ایران بپردازیم.به امید ایرانی آباد و مسلح به سلاح توانمند مدیریت پروژه در همه پروژه های ملی
سایت مدیریت پروژه ایران-نویسنده : امیررضا صفدر توره ای
References:
1. What is the health of my Project ’The Use and benefit of EV ’ ,Ruthanne Schulte,PMP
2. A gentle introduction to EVMS,Niwot ridge cunsulting
3. EVMS,Gautam Banjrnjee &Rajib Das
4. The cost and benefits of the EVM Process ,David S.Christensen Ph.D . Utah University
تابلو موضوعات این دوره :
مقدمه ای بر EVMS
منافع و هزینه های بکارگیری EVMS
نگاه کاملتر به EVMS و چگونگی پیاده سازی آن
قسمت اول - مقدمه ای بر EVMS
در این قسمت نگاهی گذرا به مفاهیم و تعاریف اولیه در مقوله EV , EVMS خواهم پرداخت . انشا ا... در چهار بخش , مقدمه ای بر EVMS را ارائه خواهد شد تا همگی به درک مشترکی ازآنچه در دو قسمت دیگر این دوره ارائه می گردد دست یابیم.به طور اصولی قبل ار آغاز هر سلسله مطلبی در هر مقوله علمی لازم است چکیده اهداف آن روشن شود و به همین دلیل اکنون به اختصار آنچه که نویسنده از ارائه این مطالب می طلبد را بیان می نمایم:
۱٫ انتقال دانشی که در اختیار بخشی از متخصصان می باشد با هدف ارتقاء سطح دانش این افراد از طریق نقد دانش مطرح شده از سوی شما خوانندگان عزیز
۲٫ معرفی ابزاری قدرتمند در ارزیابی و مدیریت واقع گرا ی یک پروژه
۳٫ ایجاد بستر عملیاتی برای پیاده سازی مفاهیم ابزار قدرتمند EVMS به منظور بسط چنین سیستم هایی به سطح پروژ ه های کشور و ایجاد حس مشترکِ نیاز به روشهای مدرن و علمی ارزیابی پروژه ها به جای روشهای تجربی(وزنی و...)
همه شما شعار سمبلیک دین زرتشت را شنیده اید:
” کردار نیک گفتار نیک پندار نیک ”
مفهوم چنین شعاری که به گونه های مختلفی در سایر مکتبهای الهی نیز به آن پرداخته شده است چیزی جز این نیست که :
اولا چشم بر بدی ها و اتفاقات شیطانی ببندیم
ثانیا گوش از بی حرمتی ها و سخنان شیطانی برگیریم.
ثالثا سخنان و کلمات بد و شیطانی بر زبان نرانیم.
حال اگر شما مدیریت پروژه را پیشه کرده اید و اگر مدیر پروژه هستید , در قالب فعالیت حرفه ای خویش می باید این سه نتیجه اخلاقی را به فراموشی بسپا رید چراکه مشخصا ما در مدیریت پروژه به دنبال این هستیم که :
۱- احتمال بالقوه صرف هزینه گزاف و ریخت و پاش ها و حیف و میلها را ببینیم.(دیدن بدی ها و کارهای شیطانی)
۲-در مورد مخاطرات و ریسکها بشنویم (شنیدن بدی ها)
۳- در مورد احتمال شکست پروژه و کسری بودجه سخن بگوییم (گفتن بدی ها)
علت این موارد این است که هدف ما به عنوان یک مدیر پروژه این است که اطمینان یابیم که پروژه برابر بودجه تعیین شده و بدون ریخت و پاش اضافه در حال انجام است و در زمان مقرر خروجی های مشخص را ارائه خواهد داد.همانطور که می دانید به طور سنتی در محیط پروژه و مدیریت پروژه : تقابل بودجه و هزینه واقعی , تقابل حرکت طبق زمانبندی و عقب افتادگی از آن , همواره از دغدغه های مدیران پروژه بوده است و این تقابلات به شکل نگرانی از عدم تحقق این فاکتورها حتی خواب مدیران پروژه را بر هم می زند. در واقع یافتن شاخصهایی که به طور مستقل هر یک از فاکتورهای فوق را ارزیابی کند راهکار مدیریت پروژه در گذشته بوده است.اما آیا اکنون نیز این عوامل به تنهایی پاسخگوی اطمینان از شرایط مناسب عملکرد پروژه است؟پاسخ این سوال به وضوح و با قاطعیت هر چه تمام تر ”منفی“ است. دقیقا درست در زمانی که تصور می کنید همه این عوامل تحت کنترل شما هستند یعنی بودجه در زمان مناسب تامین شده و درصد پیشرفت زمانی مناسب است کافی است نگاهی به آنسوی پنجره اتاقتان بیاندازید و ببینید که واقعیت چقدر با شاخص های تجربی شما متفاوت است. در اینجاست که اهمیت یک ابزار ارزیابی پروژه مبتنی برا مفاهیم شاخص Earned Value به عنوان ابزاری توانمند در آنالیزعملکرد پروژه شما , روشن خواهد شد.مطالعه و پژوهشی(Chaos) که در سال ۱۹۹۵ برروی پروژه های نرم افزاری در آمریکا انجام شد نشان داد که حدود نود درصد پروژه ها در تقابل برنامه های هزینه و زمان با واقعیت شکستهای سختی خورده اند.بعلاوه ۳۳ درصد این پروژه ها قبل از خاتمه متوقف شده اند و در حدود یک سوم (1/3)از پروژه های تکمیل شده حدود ۱۵۰ تا ۲۰۰ درصد بیش از بودجه هزینه کرده اند که میانگین آنها ۱۸۹ درصد هزینه اضافه را نشان می دهد. همچنین یک سوم (۱/۳) دیگر از این پروژه ها بین 200 تا 300 درصد و با میانگین ۲۲۳ درصد هزینه مازاد بر بودجه برنامه ریزی شده صرف کرده اند شکستهای ثبت شده چون این موارد, به شدت کاربرد مدیریت پروژه را به مخاطره انداخته است و در واقع این بدین معناست که ابزارها و تکنیکهای مدیریت پروژه ها و همه قابلیتهای آن در مدیریت پروژه ها بکار گرفته نمی شود . وقتی به عدد ۱۴۵ بیلیون دلار زیان در سال برای پروژه ها بر می خوریم همانطور که نتیجه این گزارش نشان داد , با ید اندیشید چه شاخصی و چه رویه ای این امکان را می دهد که اینگونه از اهداف مدیریت پروژه دور نشویم . پاسخ به این سوال بکارگیری شاخص EV و پیاده سازی سیسیتم EVMS است که اکنون به طور فزاینده ای بر کاربران آن افزوده می گردد. چنین معضلی در ایران به مراتب (البته در صورتی که در راه اندازی پروژه مثل آنسوی آبها به هزینه اهمیت داده شود و بستر شفاف دستیابی به اطلاعات برای مدیریان پروژه فراهم گردد و اطلاق کلمه مدیر پروژه بر
