با عضویت در خبرنامه مدیریت پروژه ایران از آخرین اخبار و سمینارها با خبر شوید
مقدمه :
با توجه به گستردگی و پیچیدگی کارها، لزوم برنامه ریزی امری بسیار مهم و ضروری است. پروژه های زیادی بصورت مستمر در تمام کشورها بخصوص کشورهای در حال توسعه، در دست اجرا هستند و چون بخش زیادی از بودجه های ملی صرف پروژه ها می شود، برنامه ریزی و مدیریت صحیح آن بسیار با اهمیت است. در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه، نرم افزارهای مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد که شاید با بعضی از آنها مانند MSP و P3 آشنا باشید. نرم افزار Primavera Enterprise یکی از این نوع نرم افزارهاست که جدیدا مورد توجه قرار گرفته است.
این نرم افزار محصول شرکت Primavera است که یکی از معروفترین شرکتهای فعال در زمینه مدیریت و برنامه ریزی پروژه هاست. در این دوره آموزشی سعی می شود بطور مختصر و کاربردی قابلیتهای این نرم افزار تشریح گردد. امیدوارم مجموعه این مطالب مورد استفاده شما عزیزان علاقمند قرار گیرد.
چرا نرم افزار Primavera Enterprise :
یکی از مشکلاتی که سازمانهای پروژه ای با آن مواجه هستند، تعدد زیاد پروژه ها است. اینگونه سازمانها تمایل دارند تمام پروژه ها را بصورت یکپارچه(تلفيقي)، برنامه ریزی و کنترل نمایندو نرم افزار Primavera Enterprise برای این نوع سازمانها بسیار مفید است. با استفاده از این نرم افزار براحتی می توانید ساختار شکست پروژه ها ( EPS ) را تعریف کنید. این ساختار نشان دهنده پروژه های سازمان بصورت سلسله مراتبی است. سپس می توانید ساختار سازمانی و مسولیتها ( OBS ) را برای مدیریت پروژه ها تعریف کنید. حتی تعریف منابع نیز بصورت سلسله مراتبی انجام می شود. البته با وجود اینکه این نرم افزار اساسا برای سازمانهای پروژه ای طراحی شده است،می توان از آن برای پروژه های مستقل نیز استفاده نمود.
اجزای نرم افزار Primavera Enterprise :
نرم افزار Primavera Enterprise در واقع از چند جزء تشکیل شده است که هریک از آنها کاربرد خاصی دارند. این اجزا عبارتند از :
توجه : در هنگام نصب گزینه Stand-alone را برای نصب نرم افزار بصورت تک کابره انتخاب نمائید. طريقه نصب اين نرم افزار در فرصتي ديگر تدريس خواهد شد.
شروع کار با نرم افزار P3e :
روی Start کلیک کرده و از Program و سپس از Primavera Enterprise روی گزینه Primavera Project Planner کلیک نمائید.
قبل از اینکه وارد نرم افزار P3e شوید باید نام کابر و کلمه عبور را وارد کنید. ( بطور پیش فرض نام کاربر و کلمه عبور Admin است.) سپس روی کلید OK کلیک کنید. در مورد بانك اطلاعاتي در مباحث بعدي به تفصيل صحبت خواهيم كرد.( شکل ۱-۱ )
|
اسم کاربر را وارد کنید. |
|
کلمه عبور را وارد کنید. |
|
یک بانک اطلاعاتی که شامل مشخصات کاربران است انتخاب کنید و یا بانک اطلاعاتی پیش فرض را قبول نمائید. |
|
برای باز شده پنجره Welcome و تائید کلمه عبور روی این کلید کلیک کنید. |
|
شکل ۱-۱ |
سپس پنجره Welcome ظاهر می شود که با استفاده از آن تعیین می کنید که یک پروژه جدید ایجاد شود و یا پروژه مورد نظر باز شود. ( شکل ۲-۱ )
معرفی فضای کاری نرم افزار P3e :
زمانی که شما یک پروژه را باز می کنید، پنجره Home نمایش داده می شود. این پنجره چند گزینه را نمایش می دهد. بطور مثال گزینه Activities را کلیک کنید تا پنجره مربوط به آن نمایش داده شود. هر پنجره ای که باز می شود شامل نوار های Menu bar، Navigation bar، Directory، Toolbar و Command bar است. ( شکل ۳-۱ )
نمایش Directory :
از منوی View و گزینه Toolbar برای نمایش و یا عدم نمایش Directory استفاده کنید. در شکل ۴-۱ گزینه های مربوط به Directory توضیح داده شده است.
نوار Navigation :
برای حرکت بین پنجره های مختلف از نوار Navigation استفاده کنید. از منوی View و سپس گزینه Toolbar نیز برای نمایش و یا عدم نمایش این نوار استفاده کنید. در شکل ۵-۱ گزینه های مربوط به این نوار تشریح شده است.
نوار Toolbar :
هر پنجره نوار Toolbar مربوط به خود را دارد. اگر در پنجره Activities قرار داشته باشید، Toolbar همانند شکل ۶-۱ است. با کلیک بر روی هر آیکون، Layout مربوط به آن نمایش داده می شود. بطور پیش فرض جدول فعالیتها و نمای گانت نمایش داده می شود.
تغییر موارد نمایش داده شده در Layout :
روی نوار Layout Options کلیک کنید تا با استفاده از گزینه های موجود، موارد نمایش داده شده را تعیین کنید. با استفاده از این گزینه ها می توانید ستونی را اضافه کنید، فیلتر کنید، گروه بندی نمائید و ... ( شکل ۷-۱ )
نمایش Layout های مختلف :
با استفاده از نوار Layout Options و گزینه های Show on Top و Show on Bottom تعیین می شود که در قسمت بالا و پائین هر پنجره چه Layout هایی نمایش داده شود. بطور مثال ممکن است در قسمت بالا و سمت راست، نمای گانت، در قسمت بالا و سمت چپ جدول فعالیتها و در قسمت پائین، پنجره Details ( مربوط به وارد کردن جزئیات فعالیتها ) نمایش داده شود. ( شکل ۸-۱ )
|
شکل ۹-۱ |
