توسط سهیل جعفری ۰۱ آذر ۱۳۸۲ ۰ دیدگاه ۳۵۹ بازدید

<?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /><?xml:namespace prefix = w ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:word" />

1- مقدمه :<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

دستيابي به اهداف تعيين شده پروژه نيازمند برنامه ريزي دقيق و مديريت جامع و يكپارچه تمام فعاليتهاي آن پروژه مي باشد به عبارت ديگر مديريت پروژه را مي توان هنر و توانايي بهينه نمودن استفاده از سه عامل زمان ، هزينه و منابع (CTR) در انجام فعاليتهاي پروژه دانست.

ارتباط هماهنگ دو عامل زمان و هزينه باعث گرديده تا در مديريت و تصميم گيري هاي اساسي و بهينه براي پروژه ، موازنه اين دو عامل مد نظر قرار گيرد . تصميم گيري بر اساس موازنه زمان و هزينه مستلزم دسترسي به موقع به اطلاعات اين دو عامل مي باشد . به اين منظور شركت Primavera با ارائه نرم افزار Expedition گام مهمي در اين زمينه برداشته است . اين نرم افزار كليه رويدادهاي پروژه را از مرحله انعقاد قرارداد تا پايان پروژه ثبت، پيگيري و كنترل مي‌نمايد به اين معنا كه مراحل قبل از عقد قرارداد از قبيل تهيه مدارك مناقصه ،كميسيون معاملات ، بررسي فني و مالي و غيره در اين نرم افزار تبت و كنترل نمي شود.

در سلسله قسمتهاي آموزش Expedition سعي بر اينست كه به صورت خلاصه نكات اصلي و كاربردي اين نرم افزار آموزش داده شود.

2- نرم افزار Expedition

به طور كلي اين نرم افزار به عنوان Client/Server Database جهت كنترل قراردادي ، مدارك و هزينه هاي پروژه به كار برده مي شود . برخي از ويژگيهاي اين نرم افزار عبارتست از :

- امكان تعريف مراكز هزينه ، بودجه ،تعهدات ، صورت وضعيت و صورت حساب هاي پروژه ، تغييرات پروژه (Change Orders ) ، توزيع هزينه ها

- امكان تعريف مدارك پروژه ، نقشه ها ، ترانسميتال ، گزارشات ، ٍSubmittal و ساير مدارك پروژه و كنترل وضعيت آنها

- توليد انواع گزارشات متنوع و نيز امكان تعريف Layout ها و نمونه گزارشات از پيش تعريف شده

- ارتباط با ساير محصولات شركت پريماورا جهت به اشتراك گذاري اطلاعات و Import / Export دادها با صفحه گسترده ها و واژه پردازنده ها

- وجود ابزار ها و امكانات متنوع جهت دسترسي سريع به اطلاعات، مستندات و ضمايم

- ايجاد ارتباطات منطقي اطلاعات به منظور كنترل قراردادي در داخل زمان و بودجه مصوب و اعلام رويدادها و فعاليتهايي كه نياز به پيگيري دارند.

- امكان به اشتراك گذاري اطلاعات از طريق ًWeb

- ثبت وقايع و رويدادهاي پروژه

- امكان استفاده كاربران به طور همزمان از اطلاعات و يا ثبت و تغيير در آن (Multi User )

- تعيين سطح دسترسي براي كاربران مختلف

- امكان تعريف گروه هاي كاري و تعيين سطح دسترسي هر گروه كاري و تخصيص كاربران به گروه كاري

3- پنجره اصلي Expedition

به طور كلي نرم افزار Expedition از دو قسمت اصلي تشكيل شده است . پنجره سمت چپ كه حاوي گروه بندي اطلاعات مي باشد به نام Project View & Administration و پنجره سمت راست كه دربرگيرنده اطلاعات موضوع انتخاب شده در سمت چپ مي باشد بنام Project Center ناميده مي شود .

شكل ذيل صفحه استاندارد Expedition مي باشد . مي توان اطلاعاتي را كه در پنجره Project center نمايش داده مي شود سفارشي نمود كه در بخشهاي بعدي به آن اشاره خواهد شد . همچنين با تعريف Layout هاي مختلف و تخصيص آيتم هاي اطلاعاتي به آن محيط مطلوب براي كار با اطلاعات را فراهم آورد.

4- Expeditionعناصر كليدي

همانطوريكه در مبحث قبل اشاره شد،پروژه ها و ماجول ها از عناصر كليدي در Expedition مي باشد . در واقع پروژه را مي توان قرارداد اصلي طرح ( قرارداد با كارفرما ) در نظر گرفت و در گروه Project Information آنرا تعريف نمود . ساير قراردادها ( با پيمانكاران فرعي ) در گروه Project Information در ماجول Company/Contract تعريف مي گردد . ليست ماجولها در ذيل ذكر مي گردد :

Project Information

- Project Properties

- Schedule

- Companies / Contacts

- Issues

Communication

- Transmittals

- Request for information

- Notices

- Letters

- Corresponds Sent

- Corresponds Received

- Meeting Minutes

- Notepads

- Telephone Records

Contract Information

- Cost Worksheet

- Contracts

- Purchase Orders

- Trends

- Payment Requisition

- Invoices

- Change Management

- Proposals

- Change Orders

- All Request & Changes

Logs

- Drawing Sets

- Drawings

- Submittal Groups

- Submittals

- Materials

- Daily Reports

- Insurance

- Punch List

در قسمتهاي آينده به تفصيل در هر يك از اين ماجولها بحث خواهد شد .

5- اصول اوليه كار با Expedition

دياگرام ذيل مراحل كلي عمليات را نشان مي دهد .

لازم به ذكر است كه فلوچارت فوق مراحل اجراي عمليات از ديد پيمانكار GC* (پيمانكار عمومي )بوده و چنانچه از نظر پيمانكاران فرعي مراحل دنبال شود تغييراتي در بخش ۳و ۴ لازم است .در قسمت زير انواع به ارتباطات قراردادي اشاره مي شود

6- انواع ارتباطات قراردادي

اشكال ذيل انواع ارتباطات قراردادي بين دست اندر كاران پروژه را نشان مي دهد .