با عضویت در خبرنامه مدیریت پروژه ایران از آخرین اخبار و سمینارها با خبر شوید
یکی از مسایل همه پروژه ها تاً ثیر ارتباط برنامه زمانبندی و جریان نقدی پروژه است . اغلب کارفرمایان به برآورد کل پروژه و زمانبندی آن متمرکز می شوند . و تخصیص بودجه بر اساس برنامه زمانبندی نیست و منجر به عقب افتادن پرداخت به پیمانکاران می شود .
برای برآورد قیمت و صورت وضعیت پروژه های فهرست بهایی با نرم افزار MSP باید گام های زیر را طی کرد :
۱ ) ایجاد یک فایل Template با فرمت mpt . *
در Resource Sheet یک پروژه جدید بدون نام آیتم های فهرست بها را به ترتیب زیر وارد می کنیم :
در ستون Resource Name نام آیتم فهرست بها را وارد می کنیم .
در ستون Type نام گزینه Material را انتخاب میکنیم .
در ستون Material Label واحد اندازه گیری آیتم را وارد میکنیم .
در ستون Group نام فصل فهرست بها که آیتم مورد نظر در آن قرار دارد را وارد میکنیم .
در ستون Cost / Use قیمت آیتم هاي قيمت جديد و يا ستاره دار فهرست بها را وارد می کنیم .
در ستون standard rate قیمت آیتم هاي عادي فهرست بها را وارد می کنیم
در ستون Accrue at نحوه پرداخت آیتم فهرست بها از جهت آن که در شروع یا پایان فعالیت پرداخت می شود را وارد می کنیم.
براي آيتم هاي معمولي گزينه End مناسب است .
براي آيتم هاي ستاره دار گزينه prorated ( سرشكن كردن ) مناسب است .
در موارد استثنايي مثل آيتم هاي تجهيز كارگاه بسته به شكل WBS ممكن است از Accrue at Start استفاده شود .
در ستون Code شماره آیتم فهرست بها را وارد می کنیم .
به این ترتیب برنامه MSP ، آیتم های فهرست بها را به عنوان منبع از نوع مواد می شناسد . پس از وارد کردن تمام آیتم های فهرست بهای مورد نظر فایل مذکور را با فرمت mpt ذخیره می کنیم .
گام دوم : زمانبندی پروژه
در این مرحله با باز کردن فایل mpt و معرفی فعالیت ها و زمانها و روابط و سایر مشخصات پروژه base line زمانبندی را ایجاد می کنیم .
در این مرحله به فعالیت های برنامه زمانبندی مطابق شکل زیر احجام و مقادیر آیتم های فهرست بها را در قسمت Resource از Task Information اختصاص می دهیم .
در منو کرکره ای Resource Name نام آیتم مورد نظر را پیدا کرده و در قسمت units مقدار آن را درج میکنیم .
پس از تکمیل زمانبندی و اختصاص احجام آیتم های فهرست بها به عنوان منابع برنامه Baseline را ذخیره می کنیم .
گام سوم برآورد بودجه :
الف ) از منوي view ، گزينه Reports را انتخاب مي كنيم .
ب ) در پنجره باز شده tab مربوط به cast را مي زنيم سپس budject را انتخاب مي كنيم .
گزارش MSP بودجه تك تك فعاليت ها را به تفكيك نشان مي دهد. ودر پايان جمع كل بودجه را حساب مي كند . ولي بايد ضرايب پروژه مانند ضريب ارتفاع ، طبقات ، منطقه و.. در آن به طور دستي ضرب شود . و پیش پرداختها کسر شود.
و در آخر صفحه جمع ستونها دیده می شود .
گام چهارم رسم جريان نقدي پروژه :
الف ) از منوي view ، گزينه Reports را انتخاب مي كنيم .
ب ) در پنجره باز شده tab مربوط به cast را مي زنيم سپس Cash flow را انتخاب مي كنيم .
بايد ضرايب پروژه مانند ضريب ارتفاع ، طبقات ، منطقه و.. در آن به طور دستي ضرب شود و پیش پرداختها کسر شود.
گام پنجم برآورد صورت وضعیت :
در این گام پس از به روز رسانی پروژه و اعمال تاریخ های واقعی و در صد پیشرفت فعالیت های در دست اجرا ، بهتر است از گزارش Earned value از منوی Report استفاده شود .
نتیجه گیری :
روش فوق باعث اجاد رابطه بین عامل زمان و هزینه در پروژه ها می شود . هزینه ها به روش Activity base محاسبه میشود و امکان استفاده از آنالیز ها و برآورد های روش Earned value به وجود می آید و هزینه -- های تک تک فعالیت ها به تفکیک بیان میشود. این روش دارای معایب زیر نیز می باشد :
۱ ) برنامه MSP قادر به درج نرخ منفی برای آیتم های کسر بها نیست . لذا کسر بها باید از آیتم مربوطه کسر شود .
۲ ) این روش برای کسانی کاربرد دارد که علاوه بر تجربه اجرایی و متره و برآورد به نرم افزار MSP تسلط داشته باشند .
۳ ) پیدا کردن آیتم های فهرست بها در هنگام تخصیص بسیار وقت گیر می باشد .
برای گزارش گیری های مالی می بایست از نسخه های دارای تقویم شمسی استفاده کرد .
ایده جدید :
فایل های MSP قابل ذخیره با فرمت های Project Database ( *mpd) و Access Database ( *. mdb ) Microsoft هستند که توسط برنامه Access باز می شوند و میتوان گزارشهای کاملتری تهیه کرد .
می توان با انتخاب Reports ستونهای مورد نظر را از فیلد ها استخراج کرد .
----------------------------------------------------------------
نوشته : احسان حسن زاده
با تشکر از راهنمایی های آقاي محمد حسن واحدی
