با عضویت در خبرنامه مدیریت پروژه ایران از آخرین اخبار و سمینارها با خبر شوید
مقدمه :<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
نرم افزار Microsoft Project يكي از قويترين و قديمي ترين نرم افزارهاي موجود كنترل پروژه محسوب مي شود. اين نرم افزار قريب به ۱۰ سال است كه به بازار آمده است و عليرغم وجود برخي محدوديتها و كمبودها ( در مقايسه با نرم افزارهاي مشابه ) بعنوان يك نرم افزار كاربردي و پر طرفدار در جهان و خصوصا در ايران روزانه مورد استفاده كاربران بيشماري قرار مي گيرد.
سهولت كار با اين نرم افزار ، قابليت استفاده از امكانات Windows ، سازگاري با نرم افزارهايMS Office ، راهنماي Online و كامل داخل برنامه ، وجود گزارشها و View هاي متنوع ، امكان تعريف View ها و Table هاي جديد و بطور كلي داشتن يك محيط User Friendly اين نرم افزار را به نوعي از ساير نرم افزارهاي مشابه متمايز كرده است.
در اين مباحث آموزشي سعي بر آنست تا مروري بر نحوه كار با اين نرم افزار داشته باشيم و آموزش قدم به قدم MSP را از مراحل ساده تا پيشرفته تر تقديم حضور علاقه مندان نماييم. بديهي است مباحث اوليه از نظر بسياري از خوانندگان ساده و ابتدايي تلقي ميگردد كه اميدواريم با گذشت زمان و ارائه مطالب جديدتر نظر جمع بيشتري از اعضا سايت تامين گردد.
پيشاپيش از خوانندگان اين مطالب بابت كاستي هاي آن پوزش خواسته و خواهشمند است نظرات و پيشنهادات خود را جهت ارتقاء كيفيت كار به ما ارئه فرماييد تا مطالب بعدي با نقايص كمتري همراه باشد .
بحث اول : ورود به نرم افزار MSP و تعريف يك پروژه جديد
با اجراي آيكون Microsoft Project يا فايل Winproj.exe در مسير نصب برنامه يا انتخاب برنامه از منوي Start ميتوانيد وارد نرم افزار MSP شويد.
در ابتداي ورود به نرم افزار صفحه Welcome كه راهنماي برنامه MSP مي باشد بر روي مانيتور پديدار مي گردد . با مطالعه هر يك از بخشهاي آن يك ديد كلي از قابليتهاي نرم افزار و قدمهاي كاري براي ايجاد و راهبري يك پروژه بدست مي آيد. چنانچه علامت " تيك "را از Display Help at startup برداريد در تكرارهاي بعدي MSP اين صفحه نمايش داده نمي شود . درصورت تمايل مي توانيد از منوي Toolsو گزينه Option و در قسمت General مجددا صفحه Help را فعال كنيد. ( در نسخه هاي ۹۸و قبلي اين نرم افزار صفحه Welcome و Tip وجود دارد كه براي فعال /غير فعال كردن آن نيز بايد به قسمت General برويد.)
در هنگام ورود به سيستم ، MSP يك پروژه خالي را بر روي صفحه نمايان مي سازد كه در صورت تمايل مي توان در اين فايل شروع به كار كرد. ابتدا بايد مشخصات پروژه را وارد نمود كه براي اين كار از منوي Project ، گزينـــــه Project Information را انتخاب كنيد و سپس تاريخ شروع / پايان ، زمان مبناي برنامه ريزي (Schedule From) ، تاريخ روزجاري ( در صورت مغايرت) تاريخ راهنما ( كه براي بهنگام سازي پروژه بوده و بعدا توضيح داده مي شود ) ، تقويم كاري پروژه و نهايتا Priorityيا درجه اهميت پروژه ( كه در صورت همزماني چند پروژه و استفاده از منابع مشترك كاربرد دارد) را كه بين ۱۰۰۰(با اهميت ) و صفر ( كم اهميت ) تعريف مي شود وارد سيستم مي كنيم .
در خصوص زمان مبناي برنامه ريزي (schedule From) لازم بذكر است كه كه چنانچه گزينه Project Start Date را انتخاب نماييم بدين معناست كه فعاليتها در زودترين زمان ممكن يعني As Soon As Possible برنامه ريزي شوند و در اين حالت تاريخ پايان پروژه توسط سيستم محاسبه شده و نمايش داده مي شود . در مواقعي كه فقط تاريخ شروع پروژه در دسترس است اين روش مفيد مي باشد.
اما اگر گزينه Project Finish Date انتخاب گردد بدين معناست كه فعاليتها در ديرترين زمان ممكن ( با توجه به ميزان شناوري آنها) يعني As Late As Possible برنامه ريزي شوند و در اين حالت تاريخ شروع پروژه توسط سيستم محاسبه شده و نمايش داده مي شود . در مواقعي كه تاريخ پايان پروژه مشخص باشد استفاده از اين روش مفيدتر مي باشد.
چنانچه بخواهيم اطلاعات آماري پروژه از قبيل تاريخ شروع و پايان برنامه ريزي شده ، شروع و پايان واقعي ، شروع و پايان طبق برنامه اوليه و همچنين مدت زمان پروژه ، درصد تكميل و . . . را ملاحظه نماييم ، در جعبه محاوره اي Project Information دكمه Statistics را انتخاب مي نماييم .
در حين اجراي پروژه و براي بهنگام كردن پروژه نيز مي توان از Project Information استفاده نمود.
حالا مي توان وارد صفحه اصلي MSP شد. اين صفحه بسته به نوع View تعريف شده نمايش داده مي شود يعني چنانچه View انتخاب شده گانت چارت باشد صفحه گانت و چنانچه Network Diagram باشد صفحه نمايش Network و . . . بر روي مانيتور نمايان مي شود. جهت تغيير در صفحه پيش فرض نمايشي از منوي Tools و گزينه Option بخش View را انتخاب كرده و سپس Viewمورد نظر را بعنوان پيش فرض قرار دهيد تا در اجراهاي بعدي برنامه ، اين View نمايش داده شود .
MSP دارايView هاي متني و گرافيكي متنوعي مي باشد كه برخي از آنها در ميله سمت چپ صفحه (View Bar)
نشان داده شده است . اگر View Bar شما فعال نيست در منوي View ، آنرا فعال نماييد . شرحي از View هاي مهم در مباحث بعدي ارائه مي شود.
جهت سهولت بيشتر كار با نرم افزار استفاده از آيكونهاي موجود در Toolbar هاي بالاي صفحه كمك بزرگي به ما مي كند و توصيه مي شود Toolbar هاي شكل زير در كامپيوتر شما نيز فعال گردند.
براي فعال كردن/غير فعال كردن يك Toolbar از منوي View گزينه Toolbar را انتخاب نموده (يا روي Toolbar هاي موجود در بالاي صفحه كليك راست كرده ) و كنار Toolbar مورد نظر در اين ليست "تيك" بزنيد.
در مبحث بعد گانت چارت و قدمهاي اوليه برنامه ريزي توضيح داده خواهد شد.
