شما می‏توانید با استفاده از نام کاربری یا آدرس ایمیل خود وارد شوید.
کلمه عبور حساس به حروف کوچک و بزرگ است.

برنامه ریزی

۱۲ شهریور ۱۳۹۰ ۰ دیدگاه ۳۳۷ بازدید

علی رحمتی توکل : فوق لیسانس مهندسی صنایع از دانشگاه صنعتی شریف-مدیر بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه در شرکت های مختلف-مشاور مدیریت پروژه-مدرس دوره های مدیریت پروژه

مایلستون ها وقایع پروژه می باشند. معمولا وقایع مهم پروژه را در برنامه پروژه نشان می دهند و آنرا در حین طول پروژه کنترل می کنند. از جمله مایلستون های مهم می توان به موارد زیر اشاره کرد:

تحویل زمین

اخذ پیش پرداخت

اخذ اطلاعات پایه پروژه

رسیدن اجناس به گمرک

اتمام تحویل موقت

معمولا مایلستون ها مدت زمان برابر یا صفر دارند. با این حال برخی از نرم افزارهای برنامه ریزی پروژه، مایلستون با مدت بزرگتر از صفر را نیز شامل می شوند. در این صورت این بازه شامل وقایع مهمی از پروژه است.

...

برنامه ریزی مجدد عبارت است از اعمال هر گونه تغییر پذیرفته شده از سوی کارفرما در برنامه پروژه از جمله تغییر در محدوده پروژه به عنوان مثال به دلیل تغییر در جانمایی سایت حجم لوله کشی تغییر کند.

برنامه ریزی مجدد ممکن است موجب نزولی شدن S-Curve در تاریخ برنامه ریزی مجدد گردد.

مسیر یا راه (Path): مجموعه فعالیت های متوالی و پیوسته از ابتدا تا انتهای پروژه

تعاریف مختلفی برای مسیر بحرانی ارائه شده است که در ذیل آمده است:
1- مسیری که مجموع مدت زمان فعالیت های تشکیل دهنده آن بیشترین می باشد.

2- مسیری که شناوری کل (Total Float/Slack) آن کوچکتر یا مساوی با صفر است.

3- مسیری که در صورت به تاخیر افتادن، تعهدات یا اهداف زمانی پروژه به تعویق افتد.

نکته: در برخی شرایط ممکن است، تعاریف فوق ، خروجی متفاوت داشته باشند.

نکته: هر پروژه حداقل یک مسیر بحرانی دارد. همچنین ممکن است...

مدیریت یکپارچگی (Integration Management): فرایندها و فعالیت های لازم جهت شناسایی، تعریف، ترکیب، یکسان سازی و هماهنگ سازی  فرایندها و فعالیت ها در گروه های فرایندی مختلف مدیریت پروژه

مدیریت محدوده (Scope Management): فرایندهای مورد نیاز جهت اطمینان از اینکه پروژه تمام کارهای مورد نیاز را جهت دستیابی به موفقیت شامل می شود. مدیریت محدوده پروژه تعریف و کنترل چیزهایی که پروژه آنها را شامل می شود یا نمی شود را در برمی گیرد.

...

انتخاب پیمانکاران شایسته حلقه مفقود شده در ایران

با نگاهی به روند انتخاب پیمانکاران در ایران به یکی از علل ریشه ای شکست پروژه ها پی می بریم. متاسفانه اغلب پیمانکاران در زمانی کوتاه -بعضا کمتر از یک هفته- اسناد مناقصه را تکمیل و پیشنهاد فنی و قیمت را به همراه برنامه اجرای پروژه که نهایتا به یک زمانبندی کلان و یک نمودار S ختم می شود، برای برگزارکننده مناقصه ارسال می کنند. دقت در این موضوع نشان می دهد که:

در ابتدای پروژه، برای برنامه آن، چقدر زمان صرف شده؟ با این برنامه، به کجا می توان رسید؟ پیروزی یا شکست؟

در مرحله ارزیابی پیشنهاد...

ریسک (Risk) یا عدم قطعیت (Uncertainly)، هر اتفاقی که وقوع آن غیر قطعی یا احتمالی است و در صورت وقوع دارای اثر مثبت یا منفی حداقل  بر روی یکی از اهداف پروژه می باشد.

مشخصات ریسک:

1-احتمال وقوع: عددی بین صفر تا یک که میزان احتمال وقوع ریسک را نشان می دهد.

2-شدت وقوع: میزان تاثیر ریسک بر روی هر یک از اهداف پروژه

نکته: برای یافتن احتمال ریسک باید به سوابق پروژه های سابق رجوع کرد و بر اساس روش های آماری توزیع احتمالی یا احتمال عددی وقوع ریسک را مشخص کرد. لذا ثبت سوابق پروژه ها، بطور ساخت یافته، در اینجا بسیار...

Change: هر گونه تغییر در برنامه پروژه Change می باشد. این تغییر می تواند متوجه اهداف پروژه، برنامه های فرعی پروژه، دستورالعمل ها یا خط مبناها باشد. تغییر می تواند منشا داخلی (درون سازمانی) یا خارجی (مانند کارفرما یا محیط پروژه) داشته باشد. برای مثال ممکن است کارفرما درخواست تغییر نوع ماشین آلات قراردادی را بدهد یا درخواست تغییر استاندارد کیفی را بدهد. این موارد هر دو می تواند Change باشد.

Claim: در صورت وجود اختلاف بر سر درخواست تغییر کارفرما پیمانکار می تواند ادعای خود را به صورت حقوقی طرح کند که معمولا از آن به Claim یاد می شود.

در برخی از...

خط مبنا (Baseline/Target): همانطور که از نامش پیداست مبنای حرکت پروژه برای رسیدن به اهداف آن می باشد که دارای انواع مختلفی است مانند: خط مبنای محدوده، زمان، هزینه و کیفیت. در حقیقت خط مبنا نقشه راه پروژه برای عمل به تعهد قراردادی  می باشد.

کاربرد: خط مبنا در حقیقت به منظور مقایسه با وضعیت اجرای پروژه، یافتن فاصله اجرا از برنامه و علت یابی وجود این فاصله به کار می رود. این علت یابی باید به ارائه راهکار برای نزدیک کردن اجرا به برنامه منجر شود. لذا اجرای پروژه بدون داشتن خط مبنا، قابل ارزیابی نیست.

تغییر خط مبنا (Replan): این اتفاق باید با...

شکست در پروژه یا نرسیدن به اهداف پروژه می تواند علل مختلفی داشته باشد که برخی از آنها در ذیل ذکر می شوند:

اشتباه در برنامه ریزی و مطالعات اولیه:

  • تعیین ذینفعان و نیازها، خواسته ها، انتظارات و  تاثیر آنها
  • امکان سنجی (طرح توجیهی)پروژه
  • تدوین منشور پروژه
  • تدوین ساختار شکست و خروچی های پروژه
  • تدوین لیست فعالیت ها و شبکه پروژه
  • تخمین مدت زمان اجرای فعالیت ها
  • تخمین منابع مورد نیاز فعالیت ها
  • شناسایی، تحلیل و تعیین استراتژی واکنش به ریسک های پروژه
  • تخمین هزینه اجرای فعالیت ها و مراحل پروژه...

با توجه به غلط های رایج در این خصوص، ضروری به نظر می رسد مطلبی در این باره عنوان شود:

...